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✨ Réceptionniste IA pour entreprises locales

Ne manquez plus jamais un appel.

Vokai répond à vos appels 24/7, prend les rendez-vous et transfère les appels importants à votre équipe — automatiquement.

🇨🇦 Fait au Canada 🔒 Sécurisé 🌐 Français & Anglais
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Rendez-vous confirmé
📞 Appel transféré
Vokai est actif · 24/7
📞
Appel entrant
Client qui appelle...
Vokai répond instantanément, même à 23h.
🤖
IA en action
Vokai comprend & répond
Questions, services, disponibilités — répondu en quelques secondes.
📅
Rendez-vous réservé
Mercredi 15 mars · 14h00
Réservé directement dans votre calendrier.
✅
Confirmation envoyée
SMS & courriel envoyés
Le client reçoit sa confirmation. Vous recevez le résumé.
Le problème

Chaque appel manqué est un client perdu.

Votre équipe est occupée. Les clients appellent après les heures. Les rendez-vous se prennent encore à la main. Résultat : vous perdez du revenu sans même le savoir.

📞
Appels manqués aux heures de pointe
Quand votre équipe est occupée, les appels tombent dans le vide. Chaque appel sans réponse est une opportunité perdue.
🌙
Clients qui appellent après la fermeture
Vos clients ne s'arrêtent pas à 17h. Mais votre équipe, oui. Résultat : des leads perdus chaque soir et chaque fin de semaine.
😓
Équipe surchargée et interrompue
Chaque appel entrant interrompt votre équipe au milieu d'une tâche. La productivité chute, le stress monte.
💸
Rendez-vous perdus faute de suivi
Sans suivi automatique, les prospects oublient ou choisissent un concurrent. L'argent reste sur la table.
La solution

Vokai règle ça pour vous.

Une réceptionniste IA qui répond à vos appels, prend les rendez-vous et gère vos clients — 24h/24, 7j/7, sans jamais prendre de pause.

< 2s
Temps de réponse
Répond avant la 2e sonnerie
24/7
Disponibilité
365 jours par an, sans exception
0%
Appels pris en charge
Lorsque le système est actif
< 7j
Mise en place
Opérationnel dès la première semaine
Processus

Comment ça marche

Simple à mettre en place. Puissant dès le premier jour.

01
On apprend votre entreprise
On configure l'IA avec vos services, horaires, prix et questions fréquentes. L'IA parle exactement comme vous le souhaitez.
02
On connecte tout
On relie l'IA à votre numéro de téléphone et votre calendrier. Aucune action requise de votre part — on s'occupe de tout.
03
Vokai prend le relais
Votre réceptionniste IA répond aux appels, prend les rendez-vous et envoie les confirmations automatiquement.
Fonctionnalités

Tout ce dont votre entreprise a besoin

📞
Répond aux appels 24/7
Aucun appel manqué, même la nuit et les fins de semaine.
📅
Prend les rendez-vous
Réservation automatique dans votre calendrier en temps réel.
🔗
Synchro Google Calendar
Connexion directe avec vos outils existants, sans friction.
📲
Transfert d'appels
Redirige les appels importants vers votre équipe selon vos règles.
🌐
Français & Anglais
Répond à chaque client dans la langue qu'il préfère.
💬
Confirmations SMS & courriel
Rappels et confirmations envoyés automatiquement à vos clients.
🧠
Configurée pour vous
L'IA connaît vos services, vos prix et vos règles par cœur.
📋
Collecte les infos clients
Nom, téléphone, courriel, besoins — tout est capturé automatiquement.
Industries

Conçu pour les entreprises qui reçoivent des appels

💆Cliniques esthétiques
🦷Cliniques dentaires
🔧Garages & Auto
🍽️Restaurants
💪Physio / Chiro / Ostéo
✂️Salons & Barbiers
🧖Spas & Massage
🏠Services à domicile
💆Cliniques esthétiques
🦷Cliniques dentaires
🔧Garages & Auto
🍽️Restaurants
💪Physio / Chiro / Ostéo
✂️Salons & Barbiers
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🏠Services à domicile
🐾Cliniques vétérinaires
⚖️Avocats & Notaires
🔩Plomberie
❄️HVAC
⚡Électricité
🏗️Immigration
🌿Bien-être & Santé
💼PME locales
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⚖️Avocats & Notaires
🔩Plomberie
❄️HVAC
⚡Électricité
🏗️Immigration
🌿Bien-être & Santé
💼PME locales
Comparaison

Réceptionniste traditionnelle vs Vokai

Critère Réceptionniste traditionnelle Vokai ✦
Coût mensuel 3 500$ – 5 000$+ Tarif personnalisé
Disponibilité ~40h / semaine 24/7/365
Temps de réponse Variable < 2 secondes
Langues 1–2 langues Français + Anglais
Prise de rendez-vous Manuel Automatisé
Congés / vacances Oui — vous gérez Jamais
Formation requise Oui Configuration initiale seulement
Tarifs

Tarifs adaptés à votre volume

Pas de forfait rigide. Le prix dépend de votre volume d'appels, de vos fonctionnalités et de votre configuration. Contactez-nous pour un devis personnalisé.

Démarrage
Pour les petites entreprises qui veulent répondre à plus d'appels et réduire les appels manqués.
  • Réponse aux appels 24/7
  • Réponses aux questions fréquentes
  • Prise de messages
  • Résumé des appels par courriel
  • Support bilingue
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⭐ Recommandé
Professionnel
Pour les entreprises qui veulent appels, rendez-vous, transferts et suivis clients.
  • Tout du Démarrage
  • Prise de rendez-vous automatique
  • Synchro Google Calendar
  • Transfert d'appels vers votre équipe
  • Confirmations SMS & courriel
  • Support prioritaire
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Premium
Pour les entreprises à fort volume avec des automatisations avancées et un workflow personnalisé.
  • Tout du Professionnel
  • Volume d'appels élevé
  • Automatisations CRM avancées
  • Workflows personnalisés
  • Gestionnaire de compte dédié
  • Support prioritaire 24/7
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Questions fréquentes

Questions fréquentes

Est-ce que Vokai fonctionne en français et en anglais ? +
Oui. Vokai est configuré pour répondre aux clients dans les deux langues selon leur préférence. Le système détecte automatiquement la langue parlée par le client et s'adapte en conséquence.
Est-ce que le système peut prendre des rendez-vous ? +
Oui. Vokai se connecte à votre calendrier et réserve les rendez-vous en temps réel pendant l'appel. Le client reçoit une confirmation automatique par SMS ou courriel.
Est-ce que le système peut transférer un appel à un humain ? +
Oui. Si un client a besoin de parler à quelqu'un de votre équipe, Vokai transfère l'appel automatiquement selon les règles que vous définissez.
Que se passe-t-il si l'IA ne connaît pas la réponse ? +
L'IA prend un message, collecte les informations du client et vous envoie un résumé pour que vous puissiez faire un suivi. Elle ne répond jamais avec des informations incorrectes.
Combien de temps faut-il pour configurer le système ? +
En général, entre 3 et 7 jours ouvrables selon la complexité de votre entreprise. On s'occupe de toute la configuration — vous n'avez rien à faire.
Comment protégez-vous les données de mes clients ? +
Toutes les données sont traitées de façon sécurisée et confidentielle. Vokai ne partage jamais les informations de vos clients avec des tiers.

Prêt à ne plus jamais manquer un appel ?

Réservez une démo gratuite et voyez comment Vokai peut transformer la gestion de vos appels. Aucun engagement requis.

On vous contacte sous 24h. Aucun engagement requis.

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Merci ! Nous vous contacterons sous 24h pour planifier votre démo gratuite.